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Manuel Utilisateur Joomla!
Administration du site
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2 Administration du site internet

2.1 L’accès à l’administration du site

Si vous souhaitez découvrir l’envers du décor, il vous suffit de saisir dans votre navigateur l’adresse pour accéder à l’administration du site, précisée ci-dessus.

Vous arrivez sur une page d’identification, où vous devrez utiliser le compte admin et le mot de passe que vous avez choisi et appuyer sur le bouton Connexion.

2.2 La page d'accueil de la console d'administration

Une fois identifié, la page suivante s’affiche :

• La barre de menus vous permettra de naviguer facilement dans la console d’administration
• La page d'accueil comprend le Panneau d'administration avec des raccourcis vers les fonctions les plus courantes ; ces fonctions sont aussi accessibles à partir de la barre de menus
• A droite de cette page d'accueil, vous trouvez un certain nombre d'informations génériques (utilisateurs connectés, derniers articles publiés, statistiques) classées par onglet
  

Remarque :
Tous les éléments qui composent la page d’accueil de la console d’administration sont des modules administrateur que vous pourrez choisir de dépublier (sauf la barre de menu !) si vous ne souhaitez pas qu’ils soient affichés (Il vous suffit d'aller dans les menus suivants : Menu Modules > Modules Administrateur). A tout moment vous pouvez retourner sur la page d'accueil de la console d'administration en cliquant sur Accueil tout à gauche de la barre de menus. Mais bof, la version de base me convient …

Pour revenir à cette page d'accueil, il vous suffit de choisir dans la barre de menus les items suivants : Site > Panneau d'administration.

2.3 Page de gestion

Cliquez par exemple sur le menu Contenu et choisissez l’élément Gestion des articles ; la page suivante s’affiche :

Toutes les pages de la partie administration ont la même structure :

• Tout en haut la barre de menus,
• En dessous, une barre d'infos avec le nom de la fonction utilisée – Gestion des articles dans l’exemple ci dessus - et les boutons de commande associés à cette fonction.
  
• Ensuite, généralement, un ensemble de filtres pour n’afficher qu’une partie des items.

2.4 Barre de menu

Vous trouvez à gauche l'accès aux principaux menus. A droite, vous avez accès aux
fonctions suivantes :

• Prévisualiser : ce bouton vous permet de visualiser votre site, en ouvrant une nouvelle page dans votre navigateur. Vous pouvez ainsi faire des modifications dans la console d’administration (ajout de module, de lien dans un menu, modification du CSS…), et ouvrir avec cette fonction une nouvelle fenêtre afin de visualiser les modifications apportées au frontend.
• Une icône avec le nombre de messages privés reçus. En appuyant sur cette icône, vous accédez à un système de messagerie privée pour communiquer avec les autres administrateurs du site, si vous êtes plusieurs à l'administrer).
• Une icône avec le nombre d'utilisateurs connectés en ce moment sur votre site.
• Tout au bout à droite de la ligne de menu vous trouvez un lien Déconnexion sur lequel vous devrez cliquer pour fermer votre session administrateur ; c’est plus propre et plus sécurisé que de fermer la fenêtre de votre navigateur, même si la session se ferme automatiquement après 15 minutes d’inactivité (paramètre réglable dans la Configuration du site).

2.5 La barre d’infos

Chaque bouton est constitué d’un icône avec un libellé en dessous ; les boutons placés dans la barre d’infos dépendent de la fonction utilisée

Quelques règles de base
Avec un outil comme Joomla!, vous ne pouvez pas utiliser les boutons Page Suivante et Page précédente dans votre navigateur lorsque vous faites la mise à jour de votre site ! Il y a une base de données à gérer derrière …

Donc, un seul mot d'ordre : utilisez les boutons Sauver / Annuler lorsque vous effectuez une modification sur votre site (modification de la configuration générale, de la configuration d’un composant, création d’une catégorie, d’un article…),

• Vous êtes sûr de votre affaire… alors vous cliquez sur le bouton Sauver,
• Vous n’êtes pas sûr de ce que vous avez fait ou alors vous êtes perdu, vous cliquez sur le bouton Annuler, mais pas sur le bouton Page Précédente de votre navigateur !
• Vous êtes presque sûr mais vous voulez vérifier quand même. Vous cliquez sur le bouton Appliquer, si cette facilité vous est offerte.

Visualisez le résultat : appuyer sur le bouton Prévisualiser, et allez sur votre site sur la page modifiée. N'oubliez pas de rafraîchir l'affichage (commande actualiser dans Firefox, 3e bouton à gauche)
Si cela vous convient, vous appuierez alors sur le bouton Sauver ou sinon sur le bouton Annuler.

2.6 Les différents menus

Nous allons passer maintenant à une visite rapide des différents menus.

2.6.1 Le menu site

Le menu site vous permet d'accéder aux fonctions suivantes :

• Panneau d'administration : retour à la page d'accueil de la partie administration du site
• Gestion des utilisateurs, pour créer des nouveaux utilisateurs, gérer leurs droits et leur mot de passe
• Gestion des médias, pour charger sur votre site les images et les autres fichiers multimédias que vous voudrez diffuser, ou supprimer les fichiers inutilisés.
• Configuration générale, pour accéder aux paramètres suivants :

1. le nom du site, le message à afficher quand le site est en travaux, les méta données du site (description du site, les mots clefs),
2. les règles pour gérer les utilisateurs : vous pouvez créer/supprimer des utilisateurs, gérer les utilisateurs qui se sont enregistrés sur le site, les affecter à des groupes particuliers,
3. les règles retenues pour la gestion des médias : format supportés, taille maximale d'un fichier ...
4. la gestion du cache, le mode debug, la gestion des sessions administrateur,
5. le choix du fuseau horaire,
6. des paramètres techniques sur le serveur, le transfert FTP, la base de données,
7. les réglages pour l'envoi de mails, utilisé notamment par la rubrique contactez-nous.

Vous retrouverez aussi d'autres fonctions transverses dans d'autres menus comme : 

• la gestion des langues dans le menu Extensions,
• dans le menu Outils, la vérification globale du site et le nettoyage du cache.

2.6.2 Le menu Menu
Ce menu, comme son nom l’indique, vous permet de créer autant de menus que vous le souhaitez et de les gérer en y ajoutant des liens vers des composants que vous aurez installé (livre d’or, forum…), des liens vers des sections de contenu, des catégories, des pages extérieurs à votre site. Notez bien qu’à chaque fois que vous créerez un nouveau menu, le module associé sera automatiquement créé.

• l'item Gestion des menus permet de gérer les menus (gérer = créer, modifier ou supprimer, publier ou dépublier) et d'accéder aux différents items des menus et de les gérer.
• lorsque vous supprimez un menu, il est mis dans la corbeille et l'item suivant Gestion de la corbeille permet de récupérer un menu jeté par inadvertance ou de vider la corbeille
• les items suivants correspondent aux noms des menus. Vous pouvez ainsi accéder directement aux items d'un menu donné et les gérer.
  

2.6.3 Le menu Contenu

Ce menu vous permet de gérer toute la partie « contenu » de votre site. C’est là que vous créerez la section Amérique du Sud, la catégorie Argentine et ce fameux article sur la ville de Buenos Aires. Vous pourrez aussi y gérer les éléments qui vont apparaître dans la page d'accueil, ainsi que l'archivage de vos articles.

2.6.4 Le menu Composant

Avec le menu Composants, vous pourrez administrer les composants Joomla!, aussi bien ceux présents nativement dans Joomla! comme ceux que vous aurez installés par la suite.

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